Logiciel Planning Team (Version 1.40 Am)
La suite logiciel Planning Team permet de gérer le planning de l'ensemble des collaborateurs d'une entreprise et de ses ressources.
Toutes les possibilités d'utilisation ont été prévues :
- Sur Pocket PC grâce à PlanningTeamPocket, avec synchronisation des données soit en mode connecté à un PC, soit à distance grâce à PlanningTeamSynchro (via GPRS, Edge, 3G, 3G+, WiFi, etc...),
- Sur PC en mode monoposte ou réseau,
- Utilisation sur PC portable en mode connecté au serveur, ou déconnecté sur les bases locales du PC,
- Synchronisation des données du PC portable soit en étant connecté au serveur, soit à distance grâce à PlanningTeamSynchro.
Actualités
Fonctionnalités du logiciel de planning
. Planning graphique avec tâches représentées par rectangle de couleur agrandissables et déplaçables à volonté,
. Saisie des tâches des différentes ressources en 1 clic grâce à un glisser/déposer,
. Codification des types de tâches par couleur,
. Verrouillage des tâches,
. Gestion des cycles de répétition des tâches,
. Duplication des tâches,
. Déplacement, copie des tâches en 1 clic,
. Gestion des documents liés aux tâches et aux ressources (devis, facture, document interne, etc...),
. Saisie des rapports (compte-rendu de visite) suite à un rendez-vous,
. Gestion des clients et des contacts,
. Gestion des Qualifications ou Compétences des ressources,
. Recherche en 1 clic des ressources disponibles pour une période donnée et/ou une compétence donnée,
. Génération du Planning graphique et texte en page HTML,
. Export des pages HTML via FTP,
. Sur Pocket PC avec fonction téléphone, appel téléphonique des clients dans le logiciel,
. Envoi par mail en 1 clic des plannings sous forme graphique ou texte,
. Choix de la plage horaire de consultation du planning,
. Gestion des heures de travail de chaque collaborateur (indisponibilités représentées graphiquement)
. Pour une même ressource, cumul des tâches possible sur une même plage horaire (exemple : personne d'astreinte sur toute la journée (permanence téléphonique) et différentes tâches à accomplir sur cette même journée),
. Analyse du temps passé par ressource, par type de tâche, par client,
. Calcul du coût et de la refacturation par ressource,
. Affichage personnalisé du Planning (sélection en 1 clic des ressources à consulter),
. Système SPAO (Single Page All Options) : à partir de la fenêtre principale du programme, accès en 1 clic à toutes les fonctionnalités du programme sans passer par des menus déroulants fastidieux à utiliser,
. Synchronisation des données aussi bien sur PC que sur Pocket PC.
A qui s'adresse la Suite PlanningTeam
. A toutes les entreprises, associations, artisans, administrations qui souhaitent gérer le planning global de leur personnel et de leurs ressources,
. Plus particulièrement, aux responsables des ventes, directeurs commerciaux qui souhaitent suivre l'activité des commerciaux de l'entreprise et pouvoir leur offrir un outil moderne de gestion des clients et des contacts ainsi que d'effectuer le suivi de leurs activités au quotidien grâce à la fonction "Saisie des rapports" (compte-rendu de visite).